Microsoft Teams Rooms équipe vos salles de réunion pour démarrer d’un seul geste
A5 Numérique fournit l’équipement complet d’une salle de visioconférence. A5 installe du matériel Yealink et Fanvil, pour Microsoft Teams Rooms et Zoom. A5 forme les utilisateurs et propose un contrat de maintenance. A5 Numérique fournit le matériel de la salle, l’installe et le maintient : un seul intégrateur pour votre visio.
À retenir
A5 Numérique fournit l’équipement complet d’une salle de visioconférence.
A5 installe du matériel Yealink et Fanvil, pour Microsoft Teams Rooms et Zoom.
A5 forme les utilisateurs et propose un contrat de maintenance pour la salle installée.
A5 peut fournir la licence Microsoft de la salle, ou le client peut garder la sienne.
Le prix d’une salle s’établit sur devis, valable 30 jours.
Une salle équipée pour Microsoft Teams Rooms, nommée « Salles Microsoft Teams » dans la documentation française de Microsoft, lance la réunion Teams depuis une console tactile.
Les participants distants rejoignent la même réunion Teams. A5 Numérique fournit l’équipement complet d’une salle de visioconférence. A5 installe du matériel Yealink et Fanvil, pour Teams Rooms et pour Zoom. A5 forme les utilisateurs et propose un contrat de maintenance. Le prix d’une salle s’établit sur devis, valable 30 jours.
Ce que comprend une salle de visioconférence A5
Microsoft Teams Rooms est un système de salle dédié. La salle démarre la réunion Teams depuis une console tactile. Le matériel installé par A5 en salle Teams Rooms permet de partager un contenu sur l’écran de la salle, avec ou sans fil.
Du matériel Yealink et Fanvil, pour Teams Rooms et pour Zoom
A5 installe du matériel Yealink et Fanvil, pour Microsoft Teams Rooms et pour Zoom.
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Indépendamment du matériel, une salle Teams Rooms peut aussi rejoindre une réunion Zoom en invité, selon la comparaison des licences Microsoft. A5 équipe des salles de réunion Teams Rooms de toutes tailles, de la petite salle à la grande. Le matériel Yealink posé en salle Teams Rooms est certifié par Microsoft pour Teams Rooms.
Une licence Microsoft par salle : Basic ou Pro
La licence Microsoft Teams Rooms ou Zoom de la salle peut être fournie par A5 ou rester celle du client.
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Microsoft propose deux licences pour les salles Teams : Basic (Basique) et Pro. Comparaison d’après la documentation Microsoft.
Une licence ne sert qu’une salle. Au-delà de 25 systèmes, Microsoft demande des licences Pro.
| Basic | Pro | |
|---|---|---|
| Coût | sans frais supplémentaires pour un système de salle certifié | licence à acheter |
| Nombre | 25 licences au maximum par organisation | illimité |
| Systèmes par salle | un seul système certifié | plusieurs systèmes avec le même compte de salle |
| Gestion | inscription, inventaire, mises à jour automatiques | configuration à distance et analyse des appareils |
| Réunion | pas de double écran, pas de multi-caméras | double écran et plusieurs caméras |
Un prix de salle établi sur devis
A5 Numérique établit le prix d’une salle sur devis. Le devis est valable 30 jours.
Les étapes d’un projet de salle
Un projet de salle suit les huit étapes communes à tous les projets A5 : qualification, relevé, proposition, validation, planification, déploiement, tests et recette, remise. Le relevé précède la proposition. Le client valide le devis, fournit les éléments nécessaires et participe à la recette.
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Un exemple de chantier : trois salles Teams Rooms dans un cabinet d’avocats, dont une reprise, avec deux salles neuves et un système existant réinstallé après un déménagement.
Formation des utilisateurs et contrat de maintenance pour la salle installée
A5 forme les utilisateurs de la salle de visioconférence. A5 propose aussi un contrat de maintenance pour la salle installée.
La connexion du site : fibre et Wi-Fi
Une visioconférence dépend de la connexion du site. Le dimensionnement d’une fibre d’entreprise tient compte des visioconférences, parmi les usages simultanés : voir l’accès internet qui porte la visioconférence. La page Wi-Fi range aussi la visioconférence parmi les usages du site : voir le Wi-Fi des salles et des bureaux.
Teams Rooms et Teams Phone : deux sujets, deux pages
Teams Rooms équipe une salle pour les réunions. Teams Phone relie Teams au réseau téléphonique pour appeler à l’extérieur. Pour passer vos appels professionnels dans Teams, la page téléphonie Teams décrit l’offre A5. Les autres solutions de téléphonie sont présentées dans nos prestations télécom pour les entreprises.
Informations utiles à préparer
- ·nombre de salles et de places ;
- ·plateforme utilisée : Teams ou Zoom ;
- ·licences Microsoft existantes ;
- ·écran déjà présent dans la salle ;
- ·connexion et Wi-Fi du site ;
- ·usages : réunions internes, réunions avec des clients, plusieurs sites.
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Dites-nous ce qu'il y a à faire. Un technicien rappelle, se déplace si besoin, et chiffre après la visite.
Fiche technique
- Équipement
- A5 Numérique fournit l’équipement complet d’une salle de visioconférence.
- Marques
- Yealink et Fanvil, installés pour Microsoft Teams Rooms et pour Zoom.
- Plateformes
- Microsoft Teams Rooms et Zoom.
- Matériel existant
- A5 peut réutiliser l’écran déjà en place, selon le cas. A5 ne réutilise pas la caméra déjà en place.
- Formation
- A5 forme les utilisateurs de la salle de visioconférence.
- Maintenance
- A5 propose un contrat de maintenance pour la salle installée.
- Licence de la salle
- La licence Microsoft Teams Rooms ou Zoom de la salle peut être fournie par A5 ou rester celle du client. Microsoft propose les licences Basic et Pro, une par salle : voir la documentation Microsoft.
- Prix
- Sur devis, valable 30 jours.
- Zone d’intervention
- Salles équipées pour l’essentiel en Île-de-France ; une salle ailleurs en France peut être étudiée selon le projet.
Questions fréquentes
Combien coûte une salle Teams Rooms ?
A5 Numérique établit chaque salle sur devis, valable 30 jours. A5 ne publie aucun tarif.
J’utilise Zoom : une salle Teams Rooms me sert-elle encore ?
Oui. A5 installe aussi du matériel pour Zoom. Une salle Teams Rooms peut en outre rejoindre une réunion Zoom en invité, selon Microsoft.
Faut-il une licence Microsoft pour chaque salle ?
Oui, Microsoft exige une licence par salle, Basic ou Pro. La licence peut être fournie par A5 ou rester celle du client.
A5 réutilise-t-elle l’écran et la caméra de ma salle ?
Pour l’écran, oui, selon le cas : A5 peut le réutiliser. Pour la caméra, non : A5 ne réutilise pas la caméra déjà en place.
A5 forme-t-elle mes équipes à la salle ?
Oui. A5 forme les utilisateurs de la salle de visioconférence. A5 propose aussi un contrat de maintenance pour la salle installée.
Teams Rooms remplace-t-il ma téléphonie ?
Non. Teams Rooms équipe la salle pour les réunions. Les appels vers le réseau téléphonique relèvent de Teams Phone, présenté sur la page téléphonie Teams.
Que faut-il pour équiper une salle Teams Rooms ?
A5 fournit l’équipement complet de la salle, en matériel Yealink et Fanvil. A5 peut fournir la licence Microsoft de la salle, ou le client peut garder la sienne.
Qui installe une salle Microsoft Teams Rooms en Île-de-France ?
A5 Numérique fournit l’équipement complet de la salle, installe du matériel Yealink et Fanvil et forme les utilisateurs. Les salles qu’elle équipe sont pour l’essentiel en Île-de-France.
Qui écrit cette page
Jérémie Cohen, directeur technique et associé d’A5 Numérique, intégrateur créé en 2009 par trois associés en Île-de-France. Cinq métiers : télécom, informatique, bureautique, sécurité, communication visuelle.
Nous installons chez nos clients, et nous revenons quand ça tombe en panne. C’est de là que vient ce qui est écrit ici.
187 boulevard Anatole France, 93200 Saint-Denis · RCS Bobigny 514 580 398 · Nous intervenons principalement en Île-de-France.
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