A5 Bureautique
Le prix d'un photocopieur professionnel, c'est la machine et le coût de son usage.
Comparer le prix d'un photocopieur professionnel acheté ou loué, selon son coût total et le service associé.
À retenir
L'achat d'un photocopieur professionnel et sa location se comparent sur le coût total, à durée et à usages identiques.
Ce coût additionne loyer ou prix d'achat, pages imprimées, maintenance, consommables et sortie du contrat.
Comparer un achat et une location à partir du prix affiché crée un faux écart.
Le coût total comprend les impressions et les consommables. Il faut encore compter les pièces, les interventions, le financement et la sortie du contrat. A5 propose des copieurs Canon en location ou à l'achat. A5 loue ses copieurs Canon aux entreprises d'Île-de-France. Ce guide donne une méthode de comparaison fondée sur une durée et des usages identiques.
| Solution A5 | Durée et prix à examiner | Service | Fin de période |
|---|---|---|---|
| Achat, sur demande | Prix du matériel et coût d'usage pendant la durée prévue | Maintenance et consommables à préciser au devis | Matériel détenu par le client |
| Location financière de matériel neuf | Couramment 3, 4 ou 5 ans ; durée exacte au contrat ; Canon imageFORCE C3122 dès 89,90 € HT par mois sur 5 ans, copies facturées au réel | Loyer et contrat copie à lire séparément | Option d'achat ou restitution ; renouvellement éventuel par nouveau contrat |
| Location d'un copieur reconditionné | 12 mois, à partir de 40 € HT/mois | Maintenance incluse ; copies à partir de 0,0055 € HT (noir) et 0,055 € HT (couleur) | Restitution au bout de 12 mois, ou tacite reconduction |
Quelles formules pour un photocopieur professionnel : achat, location ou reconditionné ?
A5 propose trois formules : la location de matériel neuf, le plus souvent sur trois à cinq ans, la location d'un copieur reconditionné sur 12 mois et l'achat, à la demande. A5 loue aussi une imprimante Canon seule, sans obligation de louer un photocopieur.
Un copieur reconditionné est une machine professionnelle remise en état. Cette location sur un an répond à un besoin de durée courte.
Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque formule ?
Chaque formule a des avantages et des limites. Le tableau les résume, avec les conditions d’A5 et des repères de l’administration fiscale.
Ces repères fiscaux ne remplacent pas l’avis de votre expert-comptable.
| Formule | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Achat, sur demande | Vous détenez la machine. Selon l’administration fiscale (BIC), la période d’amortissement doit permettre de reconstituer le prix de revient à l’expiration de la période normale d’utilisation. | Le prix d’achat pèse sur la trésorerie. La maintenance et les consommables sont à préciser au devis. |
| Location financière (leasing) de matériel neuf | Le loyer étale la dépense, avec Grenke, partenaire de location financière d’A5. Selon l’administration fiscale (BIC), le loyer d’un matériel loué est une charge déductible, sous les conditions générales de déduction. | Au terme, il faut acheter la machine ou la restituer. Sans courrier de résiliation trois mois avant le terme, le contrat se poursuit par tacite reconduction, au même loyer. |
| Copieur reconditionné, location de 12 mois | Engagement court : à partir de 40 € HT par mois, maintenance incluse, pour une machine professionnelle remise en état. | Les copies se paient en plus du loyer, à partir de 0,0055 € HT la page noire et 0,055 € HT la page couleur. Au bout de 12 mois, vous rendez la machine, ou le contrat se renouvelle par tacite reconduction. |
Combien coûte un photocopieur professionnel sur toute sa durée ?
Le coût d'un photocopieur professionnel se calcule sur toute la durée d'usage, pas sur le seul loyer ni sur le seul prix d'achat.
Pour comparer, additionnez sur la même durée :
- acquisition ou loyers ;
- installation et formation ;
- coût des pages noir et blanc et couleur ;
- maintenance, pièces et déplacement ;
- consommables non inclus ;
- options de finition ;
- frais de financement et de sortie ;
- coût opérationnel d'un arrêt selon votre activité.
En location de matériel neuf chez A5, le loyer paie la machine. Chaque copie est facturée au réel, et ce coût à la page comprend le toner, les pièces et la main-d'œuvre. Demandez le coût à la page du modèle et du contrat qui vous sont proposés.
Pour comparer une location avec un achat, il faut disposer du prix d'achat des mêmes équipements et du contrat de maintenance correspondant, sur la même durée. Ce guide n'annonce donc ni économie générale ni avantage automatique de la location.
Quel copieur choisir selon vos volumes et vos formats ?
Le format et le choix entre couleur ou noir et blanc déterminent une première catégorie d'équipement. A5 propose des copieurs Canon en format A4 et en format A4/A3, de 20 à 70 pages par minute (ppm) selon le modèle, tous en recto-verso automatique. Le volume mensuel et ses pics permettent ensuite de dimensionner la machine. Le nombre d'utilisateurs, la numérisation et les finitions affinent le choix. Une fonction inutile augmente le coût ; une machine sous-dimensionnée augmente les attentes et l'usure.
A5 distribue Canon et installe le raccordement réseau. A5 déclare aussi les dossiers de numérisation, ceux où arrivent vos scans. Pour comparer le scan du copieur et une GED, voyez notre guide. Si le copieur doit numériser vers SharePoint, OneDrive ou Teams, A5 propose uniFLOW Online, présenté sur la page Zeendoc. L'installation et la mise en service sont incluses dans l'offre. Le contrat A5 inclut aussi les consommables prévus et leur livraison. A5 indique ses prix hors taxes ; son devis reste valable 30 jours.
Que change la maintenance dans le coût total ?
Avec le contrat A5, les interventions, les pièces, la main-d'œuvre, le déplacement et les cartouches neuves sont compris. Si la réparation devait prendre du temps, A5 met une machine de remplacement à disposition.
Comparez ces prestations avec celles du contrat associé à un achat. Le délai d'intervention et ses conditions de calcul doivent figurer par écrit dans l'offre retenue. Chez A5, l'intervention a lieu sous 4 h ouvrées, du lundi au vendredi de 9 h à 19 h, à partir de l'appel au support, partout en Île-de-France.
Que se passe-t-il à la fin d'une location de copieur ?
Au terme d'une location financière A5, vous pouvez acheter le copieur ou passer à la nouvelle gamme Canon. Le remplacement par une machine neuve suppose un nouveau contrat, revu avec le client.
Pour sortir d'une location financière, envoyez un courrier de résiliation trois mois avant le terme. Sans ce courrier, le contrat se poursuit par tacite reconduction, au même loyer. Si vous ne renouvelez pas avec A5, vous restituez la machine, ou un transporteur d'A5 vient l'enlever pour 250 € HT. Le copieur reconditionné se rend au bout des 12 mois ; sinon, son contrat se renouvelle aussi par tacite reconduction. A5 facture le dernier relevé des compteurs au même prix par page que pendant le contrat.
Quelles questions poser avant de choisir ?
- Quel volume imprimez-vous chaque mois, en N&B et en couleur ?
- Le format A3 est-il réellement nécessaire ?
- Combien coûte une heure d'arrêt de la machine ?
- Qui gère les consommables et les appels de maintenance ?
- Combien de temps voulez-vous garder le matériel ?
- Votre trésorerie permet-elle d'acheter la machine, ou préférez-vous étaler la dépense en loyers ?
- Que prévoit précisément la sortie du contrat ?
Quelle formule correspond à votre situation ?
Répondez à quatre questions. Le guide indique la formule la plus proche de votre cas. Si vous saisissez vos volumes, il estime aussi votre facture mensuelle. Il ne chiffre aucun gain d'impôt.
Les trois premières questions donnent la formule.
Les trois formules en un coup d'œil
Achat, sur demande
Convient plutôt si la machine doit appartenir à l'entreprise et si votre trésorerie le permet.
A5 propose l'achat à la demande. Vous détenez la machine. Le prix d'achat pèse sur la trésorerie. La maintenance et les consommables sont à préciser au devis.
Location financière (leasing) de matériel neuf
Convient plutôt si vous voulez étaler la dépense, le plus souvent sur trois à cinq ans, avec la possibilité d'acheter la machine à la fin du contrat.
Le loyer étale la dépense. Une location financière court le plus souvent sur trois à cinq ans ; la durée exacte figure au contrat. Le loyer paie la machine ; chaque copie est facturée au réel, et ce coût à la page comprend le toner, les pièces et la main-d'œuvre. À la fin du contrat, vous pouvez acheter la machine, la rendre ou passer à la nouvelle gamme Canon avec un nouveau contrat. Sans courrier de résiliation envoyé trois mois avant la fin, le contrat continue de lui-même, au même loyer (tacite reconduction).
Copieur reconditionné, location de 12 mois
Convient plutôt pour un besoin d'un an ou moins.
Une machine professionnelle remise en état, louée sur 12 mois, maintenance incluse. Les copies se paient en plus du loyer. Au bout de 12 mois, vous rendez la machine, ou le contrat se renouvelle de lui-même (tacite reconduction).
Prix de départ, hors taxes
- Copieur reconditionné, location de 12 mois : à partir de 40 € HT par mois ; copies à partir de 0,0055 € HT la page noire et 0,055 € HT la page couleur.
- Location financière de matériel neuf : dès 89,90 € HT par mois sur 5 ans pour le Canon imageFORCE C3122, copies facturées au réel.
- Achat, sur demande : aucun prix d'achat n'est publié, il se précise au devis.
Ces prix sont des prix de départ : la machine, la durée et les services diffèrent d'une formule à l'autre.
Repères de l'administration fiscale
Deux repères, donnés sans calcul. BIC : bénéfices industriels et commerciaux.
- Achat : selon l'administration fiscale (BIC), la période d'amortissement doit permettre de reconstituer le prix de revient à l'expiration de la période normale d'utilisation.
- Location financière : selon l'administration fiscale (BIC), le loyer d'un matériel loué est une charge déductible, sous les conditions générales de déduction.
Ces repères ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable : demandez-lui ce qu'il en est pour votre entreprise.
Orientation indicative, non contractuelle : ce guide n'est pas un conseil et ne chiffre ni économie ni impôt. Prix hors taxes. Seul le devis engage A5 : il confirme le modèle, la durée et le prix, et reste valable 30 jours.
Demander un rendez-vousÉtudier votre scénario
Pour un besoin court, vous pouvez louer un copieur Canon reconditionné à partir de 40 € HT ; la page décrit aussi l'installation et la maintenance.
Pour comparer votre situation, transmettez le loyer ou le prix d'achat envisagé, la durée restante de votre contrat, vos compteurs noir et couleur, ainsi que les services déjà compris. Le devis A5 est valable 30 jours. Si le copieur est relié à votre réseau, voyez l’infogérance du parc informatique qui l’entoure.
On vous rappelle.
Dites-nous ce qu'il y a à faire. Un technicien rappelle, se déplace si besoin, et chiffre après la visite.
Fiche technique
- Formules
- Location de matériel neuf, le plus souvent sur trois à cinq ans, location d'un copieur reconditionné sur 12 mois, ou achat, à la demande.
- Copieur reconditionné
- 12 mois, à partir de 40 € HT par mois, maintenance incluse ; copies à partir de 0,0055 € HT (noir) et 0,055 € HT (couleur).
- Marque
- A5 vend et entretient uniquement des copieurs Canon : un seul interlocuteur pour les consommables, et un technicien qui connaît la machine.
- Installation
- A5 installe le raccordement réseau et déclare les dossiers de numérisation. L'installation, la mise en service, les consommables prévus au contrat et leur livraison sont inclus dans l'offre.
- Maintenance
- Interventions, pièces, main-d'œuvre, déplacement et cartouches neuves compris au contrat A5. Si la réparation devait prendre du temps, A5 met une machine de remplacement à disposition.
- Délai d'intervention
- Sous 4 h ouvrées, du lundi au vendredi de 9 h à 19 h, à partir de l'appel au support, partout en Île-de-France.
- Fin de location
- Au terme de la location financière, vous pouvez acheter le copieur ou le restituer. Courrier de résiliation trois mois avant le terme ; sans ce courrier, tacite reconduction au même loyer.
- Enlèvement
- Si vous ne renouvelez pas avec A5, vous restituez la machine, ou un transporteur d'A5 vient l'enlever pour 250 € HT.
- Devis
- Prix hors taxes, devis valable 30 jours.
Questions fréquentes
Puis-je acheter le copieur plutôt que le louer ?
Oui, A5 propose l'achat à la demande.
Puis-je choisir une autre marque que Canon ?
Non. A5 vend et entretient uniquement des copieurs Canon : un seul interlocuteur pour les consommables, et un technicien qui connaît la machine.
La maintenance est-elle comprise dans la location d'un copieur reconditionné ?
Oui. Pour le matériel neuf et pour l'achat, son rattachement se précise au devis.
Peut-on installer un copieur hors Île-de-France ?
Oui, au cas par cas. A5 installe surtout en Île-de-France, mais un copieur ailleurs en France peut être étudié.
Combien coûte une page imprimée ?
En reconditionné, la page s'ajoute au loyer : à partir de 0,0055 € HT en noir et 0,055 € HT en couleur. En location neuve, elle est facturée au réel.
Qui écrit cette page
Jérémie Cohen, directeur technique et associé d’A5 Numérique, intégrateur créé en 2009 par trois associés en Île-de-France. Cinq métiers : télécom, informatique, bureautique, sécurité, communication visuelle.
Nous installons chez nos clients, et nous revenons quand ça tombe en panne. C’est de là que vient ce qui est écrit ici.
187 boulevard Anatole France, 93200 Saint-Denis · RCS Bobigny 514 580 398 · Nous intervenons principalement en Île-de-France.
Mis à jour le
Parlons de votre projet.
Un technicien vous rappelle, passe sur site, et vous remet une proposition chiffrée. Sans engagement.
- Téléphone
- 01 48 36 06 06
- contact@a5numerique.fr
- Adresse
- 187 boulevard Anatole France, 93200 Saint-Denis
- Horaires
- Du lundi au vendredi, 9 h – 19 h
