Étude de cas client

Copieurs Canon et uniFLOW pour un cabinet d'avocats à Paris

En octobre 2026, A5 Numérique installe quatre Canon imageFORCE C5170 dans un cabinet d'avocats parisien. Avec uniFLOW, le logiciel de Canon qui gère les impressions, chaque document attend son auteur au copieur. Et les copies sont facturées au réel.

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  • 4 copieursCanon imageFORCE C5170
  • 70 pagespar minute en A4, en couleur
  • Au réelcopies facturées à la consommation
Copieur Canon imageFORCE C5170 installé dans un couloir du cabinet, avec son module de finition

ClientUn cabinet d'avocats

LieuParis

Matériel4 Canon imageFORCE C5170

LogicieluniFLOW

Métier A5Bureautique

Avant A5

Pourquoi le cabinet a changé de copieurs

Le cabinet louait ses copieurs chez son ancien fournisseur. Le loyer des machines était élevé, et les copies n'étaient pas facturées au réel de la consommation.

Les machines n'étaient pas adaptées au volume du cabinet : elles étaient trop lentes. Aucun logiciel ne gérait les impressions. Le cabinet ne pouvait ni libérer une impression au copieur, ni suivre sa consommation.

Le besoin

Libérer les impressions et suivre la consommation

Ce qui manquait au cabinet.

  • Des copieurs à la hauteur du volume : assez rapides pour les impressions du cabinet.
  • Des impressions libérées au copieur : un document sort quand son auteur est devant la machine.
  • Une consommation suivie : savoir ce que le cabinet imprime et copie.
  • Des copies payées au réel : la facture suit ce que le cabinet imprime.

La solution

Quatre copieurs à 70 pages par minute, gérés par uniFLOW

Copieurs

Quatre Canon imageFORCE C5170

Quatre Canon imageFORCE C5170 remplacent les anciennes machines du cabinet. Le C5170 imprime 70 pages par minute en A4, en couleur, et prend aussi le format A3.

Montage du socle d'un copieur Canon, au tournevis, sur la moquette du cabinet

Impression

Les impressions libérées au copieur

Avec uniFLOW, une impression lancée depuis un poste attend que son auteur s'identifie au copieur. Le document sort à ce moment-là. Les pièces d'un dossier ne restent pas sur le bac en attendant leur auteur.

Copieur Canon ouvert pendant l'installation, mécanisme d'entraînement du papier visible

Suivi

La consommation suivie

uniFLOW suit les coûts des impressions, des copies et des numérisations. Le cabinet sait ce qu'il consomme. Le contrat suit la même logique : les copies sont facturées au réel.

Technicien A5 au montage du module de finition d'un copieur Canon, dans les bureaux du cabinet

Comment une impression passe par uniFLOW

  1. L'utilisateur lance son impression depuis son poste. uniFLOW retient le travail.
  2. Devant le copieur, l'utilisateur s'identifie.
  3. Le document sort. uniFLOW compte le travail dans la consommation du cabinet.
  4. La numérisation passe aussi par uniFLOW, vers les destinations paramétrées.

Qu'est-ce qu'uniFLOW ?

uniFLOW est le logiciel de Canon qui gère l'impression et la numérisation des copieurs : accès aux machines, impression sécurisée, suivi des coûts.

Pour un cabinet d'avocats

Ce qu'uniFLOW permet dans un cabinet d'avocats

Un cabinet d'avocats imprime des pièces, des conclusions, des contrats. Beaucoup sont confidentielles. D'après la page uniFLOW de Canon, uniFLOW enregistre et limite l'accès aux documents sensibles. Le logiciel permet aussi d'autres réglages, utiles quand quatre copieurs servent tout un cabinet.

Imprimer sur le copieur le plus proche

Une impression sécurisée peut sortir sur n'importe quel copieur du bureau. L'avocat lance son document, puis le récupère sur la machine qui l'arrange.

Les impressions oubliées supprimées

uniFLOW peut supprimer automatiquement les impressions que personne ne vient chercher. Moins de feuilles jetées, et aucune pièce qui traîne dans la file.

Le travail envoyé à la bonne machine

Le logiciel peut acheminer chaque impression vers le périphérique le plus adapté. Un gros dossier part sur un copieur libre.

Un seul pilote pour tous les postes

Tous les postes utilisent le même pilote d'impression universel. Le collaborateur n'a pas à choisir entre quatre pilotes.

Des pièces scannées qu'on peut lire

À la numérisation, uniFLOW extrait le texte des documents par OCR. Les flux de numérisation se personnalisent.

L'impression depuis un téléphone

uniFLOW gère des impressions mobiles sécurisées. Un associé en rendez-vous peut lancer un document avant de revenir au cabinet.

Ces fonctions se règlent selon les besoins du cabinet. Elles sont décrites par Canon pour la version d'uniFLOW installée sur serveur.

Ce que l'installation apporte

Ce que l'installation change pour le cabinet

  • Quatre copieurs à 70 pages par minute en A4 à la place de machines trop lentes pour le volume du cabinet.
  • Des impressions libérées au copieur, après identification de leur auteur.
  • La consommation suivie dans uniFLOW.
  • Des copies facturées au réel : le cabinet paie ce qu'il imprime, pas un forfait.
Technicien A5 au déballage du module de finition d'un copieur Canon, au cabinet

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