A5 Bureautique

Classez et archivez vos documents avec Zeendoc

Zeendoc classe et archive vos documents. A5 Numérique est revendeur de Zeendoc : sur devis, selon l’espace de stockage.

À retenir

A5 Numérique, revendeur Zeendoc : une GED pour classer et archiver vos documents.

Zeendoc : sur devis, selon l’espace de stockage.

Zeendoc : données hébergées en France, archivage à valeur probatoire, facture électronique Factur-X et Chorus Pro.

uniFLOW Online : à partir de 55 € HT par mois et par copieur, sans serveur à installer.

Zeendoc est une solution de GED (gestion électronique des documents) pour la dématérialisation : elle classe et archive les documents de votre entreprise.

Zeendoc fait gagner du temps dans la gestion des documents. A5 Numérique est un intégrateur. A5 Numérique est revendeur de Zeendoc. A5 vend Zeendoc sur devis, établi selon l’espace de stockage. Les données de Zeendoc sont hébergées en France. A5 propose aussi uniFLOW Online, un produit distinct, pour numériser et imprimer depuis votre copieur Canon. Notre guide dit à partir de quand le simple scan ne suffit plus.

Ce que Zeendoc fait de vos documents

Indexation par IAL’IA de Zeendoc est capable d’indexer automatiquement les notes de frais et les documents fournisseurs.
Recherche dans le contenuZeendoc recherche dans le contenu des documents, y compris scannés, par reconnaissance de caractères (OCR).
Droits d’accèsVous gérez les droits d’accès de vos collaborateurs, notamment consultation, téléchargement, validation et suppression.
Export comptableZeendoc exporte les écritures vers votre logiciel comptable, au format adapté.
Application mobileZeendoc propose une application mobile pour accéder à vos documents.
Documents chiffrésZeendoc chiffre les documents déposés, avec une clé spécifique à chaque client.

Classer et archiver vos documents avec Zeendoc

  • Revendeur Zeendoc
  • Sur devis
  • Données en France
  • Archivage à valeur probatoire

A5 Numérique est revendeur de Zeendoc. A5 établit le prix de Zeendoc sur devis, selon l’espace de stockage. Zeendoc convient à tous les secteurs, dont le BTP, la santé et le transport.

Les données de Zeendoc sont hébergées en France. Zeendoc propose un archivage à valeur probatoire, qui donne aux documents archivés une valeur probante. Zeendoc produit des factures électroniques Factur-X et dispose d’un connecteur Chorus Pro. Chorus Pro est le portail public de transmission des factures électroniques aux entités publiques.

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Les factures avec Zeendoc, du dépôt à la comptabilité

  • Indexation par IA
  • Export comptable
  • Factur-X et Chorus Pro

Les factures papier ou numériques se déposent dans Zeendoc. Zeendoc est capable d’indexer automatiquement les documents fournisseurs. Zeendoc lit automatiquement les informations pertinentes : fournisseur, dates, montants, référence.

Zeendoc exporte les écritures vers votre logiciel comptable, au format adapté. Pour la facture électronique, ou facturation électronique, Zeendoc produit des factures Factur-X et dispose d’un connecteur Chorus Pro.

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Numériser et imprimer depuis votre copieur Canon avec uniFLOW Online

  • Badge ou code
  • SharePoint, OneDrive, Teams

uniFLOW Online est un produit distinct de Zeendoc, pour le copieur Canon. Les deux se relient : un document numérisé avec uniFLOW arrive directement dans Zeendoc. L’impression sécurisée se fait par badge ou par code, et la numérisation part vers SharePoint, OneDrive et Teams, parmi d’autres destinations. A5 propose uniFLOW Online à partir de 55 € HT par mois et par copieur, envoi vers SharePoint, OneDrive et Teams compris. Tous les copieurs Canon loués par A5 sont compatibles.

Pour choisir le copieur, voir les copieurs Canon d’A5. Si le copieur n’est pas encore choisi, comparez location et achat : louer ou acheter votre copieur Canon.

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Questions fréquentes

Combien coûte Zeendoc chez A5 ?

Zeendoc est vendu sur devis, établi selon l’espace de stockage.

Les données de Zeendoc sont-elles hébergées en France ?

Oui. Les données de Zeendoc sont hébergées en France.

A5 Numérique est-il revendeur de Zeendoc ?

Oui. A5 Numérique est revendeur de Zeendoc et établit le devis selon l’espace de stockage.

Zeendoc permet-il la signature électronique ?

Oui. Zeendoc permet de signer électroniquement des documents. Selon le site de Zeendoc, la signature électronique est une option.

Zeendoc remplace-t-il le logiciel comptable ?

Non. Zeendoc exporte les écritures vers votre logiciel comptable, au format adapté.

Qui écrit cette page

Jérémie Cohen, directeur technique et associé d’A5 Numérique, intégrateur créé en 2009 par trois associés en Île-de-France. Cinq métiers : télécom, informatique, bureautique, sécurité, communication visuelle.

Nous installons chez nos clients, et nous revenons quand ça tombe en panne. C’est de là que vient ce qui est écrit ici.

187 boulevard Anatole France, 93200 Saint-Denis · RCS Bobigny 514 580 398 · Nous intervenons principalement en Île-de-France.

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