Un contrôle d’accès d’entreprise qui donne le bon accès, puis le retire au bon moment
Badge ou code, droits par personne, zone ou horaire, retrait au départ.
À retenir
A5 étudie, installe, paramètre puis maintient le contrôle d’accès de votre entreprise, en Île-de-France.
La CNIL demande de privilégier le badge ou le code ; la biométrie reste l’exception.
Le choix dépend des portes, des sites, des utilisateurs et des règles d’accès.
Un contrôle d'accès associe un identifiant à une règle.
Cette règle s'applique à un point de passage. Le contrôle d’accès filtre les flux de personnes. Le projet doit préciser qui entre et à quel endroit. Il indique les horaires, puis la manière dont un droit est retiré. Il doit aussi traiter l'ouvrant et son alimentation. Le réseau demande son propre cadrage. Le devis doit détailler les technologies et le périmètre d'installation. Pour ce cadrage du réseau, voyez l’installation d’un réseau informatique d’entreprise.
Ce que comprend un projet de contrôle d’accès A5
Le devis détaille les technologies et le périmètre retenus.
| Technologie | Question de décision |
|---|---|
| Badge | Qui attribue, remplace et retire le support ? |
| Code | Le code est-il individuel ou partagé, et comment change-t-il ? |
| Biométrie | Quelle nécessité justifie ce traitement et quelle validation juridique s'applique ? |
| Interphonie | Qui reçoit l'appel et comment commande-t-il l'ouverture ? |
Le badge ou le code d’abord, comme le demande la CNIL
La CNIL demande de privilégier les dispositifs sans biométrie, comme le badge ou le code. La biométrie porte des données sensibles au sens du RGPD : son traitement est en principe interdit, sauf exceptions, et demande une analyse d’impact. Voir la fiche de la CNIL sur le contrôle d’accès biométrique, publiée le 28/03/2019. Le devis précise la technologie retenue.
Droits, départs et journalisation
Le système doit permettre d'attribuer les droits par personne, groupe, zone ou horaire selon la solution retenue. Les droits peuvent aussi se définir par zone sensible. La procédure de départ doit indiquer qui demande le retrait, qui l'exécute et comment l'action est tracée.
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A5 traite ce sujet séparément du choix des équipements. Selon la solution retenue, les journaux d’accès permettent de retracer les passages.
Le contrôle des accès et le suivi du temps de travail répondent à des objectifs différents. La fiche CNIL sur l’accès aux locaux et le contrôle des horaires, mise à jour le 17/06/2026, explique les précautions à prendre concernant les données collectées, leur utilisation et l’information des personnes. Ces choix se définissent avant le paramétrage du dispositif.
De l’étude à la maintenance, A5 réalise chaque étape
A5 étudie votre site avant de poser et de paramétrer le matériel. A5 est fournisseur du matériel de contrôle d’accès qu’elle pose. Elle en assure ensuite la maintenance. A5 pose aussi le verrouillage de la porte : gâche ou ventouse.
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A5 recueille le besoin et vérifie les prérequis avant de présenter le devis. Après validation, A5 planifie l’intervention avec le client. Les vérifications de fonctionnement et la remise des accès suivent le périmètre convenu.
Un devis selon vos portes et vos sites, valable 30 jours
Le devis dépend du nombre de portes et de sites. Il tient compte des ouvrants et du câblage. Les technologies et les utilisateurs influencent aussi le prix. Il en va de même pour l'intégration et le contrat de maintenance.
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A5 exprime ses prix hors taxes ; son devis est valable 30 jours.
Demander une étude
La demande doit indiquer les sites, les portes, les horaires, les utilisateurs et les contraintes existantes.
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Pour préparer le premier échange, vous pouvez joindre un plan ou des photos des accès et décrire le fonctionnement actuel. A5 étudie le besoin avant de proposer un périmètre d’installation.
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Fiche technique
- Prestation
- Étude, pose, paramétrage et maintenance, réalisés par A5.
- Support
- Le support répond du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h.
- Technologies
- Badge, code, biométrie ou interphonie. La CNIL demande de privilégier le badge ou le code ; la biométrie exige une nécessité justifiée et une analyse d’impact. Le devis précise la technologie retenue.
- Droits
- Par personne, groupe, zone ou horaire, selon la solution retenue.
- Départs
- La procédure de départ indique qui demande le retrait, qui l’exécute et comment l’action est tracée.
- Journaux d’accès
- Supprimés trois mois après leur enregistrement, selon la CNIL.
- Contrôle des horaires
- Un objectif distinct du contrôle des accès, défini avant le paramétrage.
- Ouvrants et réseau
- Le projet traite l’ouvrant et son alimentation ; le réseau demande son propre cadrage.
- Déroulement
- Besoin recueilli et prérequis vérifiés, puis devis. Après validation, intervention planifiée avec le client, vérifications de fonctionnement et remise des accès selon le périmètre convenu.
- Maintenance
- A5 maintient le contrôle d’accès qu’elle a posé et paramétré.
- Vidéosurveillance
- Compatibilité technique et règles propres à chaque dispositif à vérifier avant d’associer les deux.
- Prix
- Sur devis, selon les portes, les sites, les ouvrants, le câblage, les technologies, les utilisateurs, l’intégration et le contrat de maintenance. Prix hors taxes, devis valable 30 jours.
Questions fréquentes
Combien de temps garder les journaux d’accès ?
Trois mois après leur enregistrement, selon la CNIL, qui prévoit alors leur suppression. Voir sa fiche sur l’accès aux locaux, mise à jour le 17/06/2026.
A5 assure-t-elle la maintenance après la pose ?
Oui. A5 maintient le contrôle d’accès qu’elle a posé et paramétré.
Peut-on associer le contrôle d'accès aux caméras ?
La compatibilité technique et les règles propres à chaque dispositif doivent être vérifiées. Voir Vidéosurveillance en entreprise.
Comment choisir un prestataire de contrôle d’accès ?
Vérifiez que le prestataire étudie le site avant le devis, que le devis détaille les technologies et le périmètre, et qu’il pose, paramètre et maintient. A5 réalise elle-même ces étapes.
A5 installe-t-elle des lecteurs Vigik ?
Oui. A5 installe des lecteurs Vigik, pour l’accès des services et des livreurs aux immeubles.
Qui écrit cette page
Jérémie Cohen, directeur technique et associé d’A5 Numérique, intégrateur créé en 2009 par trois associés en Île-de-France. Cinq métiers : télécom, informatique, bureautique, sécurité, communication visuelle.
Nous installons chez nos clients, et nous revenons quand ça tombe en panne. C’est de là que vient ce qui est écrit ici.
187 boulevard Anatole France, 93200 Saint-Denis · RCS Bobigny 514 580 398 · Nous intervenons principalement en Île-de-France.
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