A5 Bureautique

La location de photocopieur avec le bon copieur, et un service qui suit derrière

Livraison, installation, formation et maintenance : A5 Numérique installe et entretient vos copieurs Canon A4 et A3, en location ou à l'achat. En cas de panne, A5 intervient sous 4 h ouvrées en Île-de-France.

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Copieur Canon reconditionné à partir de 40 € HT par mois, maintenance incluse

  • Plus de 350copieurs sous maintenance
  • 72 hpour livrer un copieur neuf
  • 24 hpour livrer vos cartouches

À retenir

Location de photocopieur Canon neuf, 3 à 5 ans

Reconditionné dès 40 € HT/mois

Intervention sous 4 h ouvrées

Canon achetés ailleurs : on les entretient aussi

Pour les TPE, les PME et les associations

  • CBRE
  • JLL
  • BNP Paribas Real Estate
  • AREAM
  • Proudreed
  • China Eastern Airlines
  • Singapore Economic Development Board
  • Vitra
  • Groupe SOS
  • UNAPEI 92

Le choix d'un copieur professionnel ne se résume pas à une vitesse ou à un loyer.

Il faut dimensionner le format, la couleur, le volume, la numérisation et le service attendu lorsque la machine s'arrête. A5 vend et loue des équipements Canon, puis assure leur installation réseau et la déclaration des dossiers de numérisation.

Ce que comprend un copieur A5

Le modèle se choisit à partir de vos impressions réelles et des besoins de finition.

Toute la gamme CanonDu multifonction de bureau à la machine de production.
Livraison et montée d'étageL'installation et la mise en service sont comprises.
Copieur raccordé au réseauA5 configure le scan et déclare les dossiers de numérisation.
Formation des utilisateursComprise dans l'installation.
E-maintenanceLes copieurs remontent leurs compteurs ; la facturation suit l'usage réel.
Reprise de l'ancienne machineSes conditions sont précisées au devis.
Canon achetés ailleursDevis de remise en état d'abord, puis contrat de maintenance complet.
Imprimante Canon seuleSans obligation de louer un photocopieur ; son prix dépend du modèle.
Traceur CanonImprimante grand format, pour imprimer des plans.

Louer ou acheter votre copieur Canon

Copieur Canon neuf

dès 89,90 € HT*par mois, en location sur 5 ans

Demander un devis
  • Le loyer couvre la machine
  • Copies facturées au réel, toner, pièces et main-d'œuvre compris
  • Au terme, achetez la machine ou passez à la nouvelle gamme Canon

Copieur Canon reconditionné

À partir de 40 € HT*par mois, en location sur 12 mois

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  • Maintenance incluse
  • Copies facturées en plus du loyer
  • Convient à un besoin de courte durée
  • Au bout des 12 mois, vous rendez le copieur reconditionné, ou le contrat se renouvelle par tacite reconduction
Intervention sous 4 h ouvréesDu lundi au vendredi de 9 h à 19 h, à partir de votre appel au support, partout en Île-de-France.
Cartouches neuves comprisesAvec les pièces, la main-d'œuvre et le déplacement, sans facture séparée.
Machine de remplacementSi la réparation prend du temps, A5 met une machine à disposition.
Hotline en Île-de-FranceDans les locaux A5, avec un seul interlocuteur pour les consommables.

Fiabilité

Ce qui rend votre copieur fiable

  • Décroché en moins de 5 minutes

    Copieur, imprimante ou cartouches : le support répond du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h.

  • Panne : intervention sous 4 h ouvrées

    Du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h, partout en Île-de-France, à partir de votre appel au support.

  • Machine de remplacement

    Si la réparation devait prendre du temps, A5 met une machine à votre disposition.

  • Cartouches livrées en 24 h

    Les copieurs remontent leurs compteurs. Les cartouches partent avant que vous les demandiez.

  • Copieur neuf livré sous 72 h

    Monté à l'étage, puis installé et mis en service.

  • Un technicien qui connaît la machine

    A5 n'entretient que des copieurs Canon. Vous avez un seul interlocuteur, consommables compris.

Modèle CanonVitessePrix en location sur 5 ans
imageFORCE C312222 pages/mindès 89,90 € HT/mois
imageFORCE C312626 pages/mindès 99,90 € HT/mois
imageFORCE C313030 pages/mindès 119,90 € HT/mois
imageFORCE C313535 pages/mindès 139,90 € HT/mois
imageFORCE C514040 pages/mindès 159,90 € HT/mois
imageFORCE C515050 pages/mindès 179,90 € HT/mois
imageFORCE C516060 pages/mindès 199,90 € HT/mois
imageFORCE C517070 pages/mindès 219,90 € HT/mois

Toute la gamme de copieurs Canon, choisie selon vos volumes

Le choix doit partir des usages : A3 ou A4, couleur ou noir et blanc, volume mensuel, pics d'impression, nombre d'utilisateurs et besoins de numérisation. Ces éléments déterminent la machine et la structure du contrat.

A5 propose la gamme de copieurs Canon, du multifonction de bureau à la machine de production. Le modèle se choisit à partir de vos impressions réelles et des besoins de finition, sans seuil de volume unique pour toutes les machines.

22 à 70 pages par minuteLes huit copieurs neufs de la grille, tous en A4/A3 couleur, impriment de 22 à 70 pages par minute selon le modèle ; tous impriment en recto-verso automatique.
Chargeur inclusAu prix « dès », le chargeur de documents, vendu en option par Canon, est inclus dans l'offre A5 ; le module de finition reste en option.
Toner comprisCes huit copieurs Canon sont neufs. Le loyer couvre la machine. Chaque copie, facturée au réel, comprend le toner, les pièces et la main-d'œuvre : vous n'achetez jamais une cartouche.
Plus de 350 copieursNous avons plus de 350 copieurs en parc chez nos clients. Exemple : quatre imageFORCE C5170 avec uniFLOW dans un cabinet d’avocats parisien, avec des copies facturées au réel.

A5 propose aussi la location d'une imprimante professionnelle Canon seule, sans obligation de louer un photocopieur ; son prix dépend du modèle.

A5 vend aussi des traceurs Canon, les imprimantes grand format qui servent à imprimer des plans.

Votre copieur arrive prêt à imprimer

L'offre comprend la livraison, la montée d'étage, l'installation, le raccordement au réseau, le scan et la formation des utilisateurs.

  • Livraison sous 72 hUn copieur neuf est livré sous 72 h, monté à l'étage, installé et mis en service ; le contrat A5 inclut les consommables prévus et leur livraison.
  • Réseau, scan et formationA5 raccorde le copieur au réseau, configure le scan et forme les utilisateurs.
  • Classement des documentsSi vos documents doivent aussi être classés et archivés, A5 propose une GED avec uniFLOW et Zeendoc. Pour savoir si le scan du copieur vous suffit, lisez GED ou scan du copieur : comment choisir.
  • Reprise de l'ancienne machineA5 prend aussi en charge la reprise de l'ancienne machine ; le devis A5 précise les conditions de reprise.

Signalez dès la demande les contraintes d'accès au bâtiment. A5 assure aussi l'infogérance de votre parc informatique.

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Illustration : un technicien raccorde un copieur neuf pendant qu'une collaboratrice règle son écran tactile.
Illustration : un technicien remplace les toners d'un copieur ouvert, une collaboratrice tient des feuilles.

Votre copieur tombe en panne : A5 se déplace et répare

Le contrat de maintenance A5 couvre les interventions, les pièces, la main-d'œuvre, le déplacement et les cartouches neuves sans facture séparée.

Intervention sous 4 h ouvréesDu lundi au vendredi de 9 h à 19 h, à partir de votre appel au support, partout en Île-de-France.
Machine de remplacementSi la réparation prend du temps, A5 met une machine de remplacement à disposition.
Un seul interlocuteurComme A5 ne vend et n'entretient que des copieurs Canon, vous avez un seul interlocuteur pour les consommables et un technicien qui connaît la machine.

E-maintenance : des cartouches expédiées avant la demande

Le contrat A5 prévoit l’envoi des cartouches avant la demande, avec une livraison en 24 h.

Compteurs remontésLes copieurs remontent automatiquement leurs compteurs, et la facturation suit l'usage réel.
Panne annoncéeUne défaillance annoncée peut déclencher une intervention avant l'arrêt.
Hotline en Île-de-FranceLa hotline se trouve dans les locaux A5 en Île-de-France.
Collecte et recyclageA5 collecte et recycle les cartouches, les bacs de toner et les câbles.
Exemple
Copieur Canon couleur A3Relevé automatique des compteurs
Supervisé

Toner

Compteurs

MonoCouleurTotal
Impression22 00060 00082 000
Copie1 5003 0004 500
Bac A4 vide : alerte remontée au support

Urgent

Maintenance de vos photocopieurs et imprimantes Canon achetés ailleurs : remise en état, puis contrat complet

A5 assure aussi la maintenance de photocopieurs et d'imprimantes Canon qu'elle n'a pas vendus ni installés.

D'abord un devis de remise en étatPour un Canon qu'A5 n'a pas vendu, A5 établit d'abord un devis de remise en état.
Puis un contrat completA5 propose ensuite un contrat de maintenance complet : pièces, main-d'œuvre et toner compris.

Un copieur Canon reconditionné à partir de 40 € HT par mois

Tarif de location : à partir de 40 € HT par mois pour un copieur Canon reconditionné loué 12 mois, maintenance incluse.

Pour un besoin de courte duréeLe copieur reconditionné convient à un besoin de courte durée.
Copies en plus du loyerLes copies se paient en plus du loyer, à partir de 0,0055 € HT la page noire et de 0,055 € HT la page couleur.
Au bout des 12 moisAu bout des 12 mois, vous rendez le copieur reconditionné, ou son contrat se renouvelle par tacite reconduction.

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Illustration : une collaboratrice récupère des feuilles sur un copieur dans un open space.

Un copieur neuf en location financière, le plus souvent sur trois à cinq ans, ou à l'achat

Pour un matériel neuf, la location financière (leasing) est couramment prévue sur trois, quatre ou cinq ans, avec Grenke, le partenaire d'A5 ; la durée exacte figure dans l'offre. L'achat est également possible sur demande.

Sortir d'une location financière : courrier de résiliation trois mois avant le terme

Pour sortir d'une location financière, envoyez un courrier de résiliation trois mois avant le terme.

  1. Sans courrier, le contrat continueSans courrier de résiliation, le contrat se poursuit par tacite reconduction, au même loyer.
  2. Option d'achatÀ la fin d'une location financière, vous pouvez acheter la machine ou la restituer.
  3. Restitution ou enlèvementSi vous ne renouvelez pas avec A5, vous restituez la machine, ou un transporteur d'A5 vient l'enlever pour 250 € HT.
  4. Dernier relevéA5 facture le dernier relevé des compteurs au même prix par page que pendant le contrat.

Un renouvellement avec du matériel neuf et un nouveau contrat se décide avec le client.

A5 indique ses prix hors taxes ; son devis est valable 30 jours. Il sépare le loyer, le coût à la page, le forfait éventuel, les options et les dépassements. Il indique aussi la durée, les conditions de renouvellement et le devenir de la machine.

Le guide aide à arbitrer entre location et achat de votre copieur.

Illustration : une dirigeante annote des documents devant son ordinateur portable, un copieur derrière elle.

Préparer un devis copieur

A5 répond à votre demande de devis sous 24 h. Indiquez le format, la couleur ou le noir et blanc, le volume mensuel, le nombre d'utilisateurs, les besoins de numérisation et l'adresse d'installation.

Si vous remplacez un parc existant, joignez si possible les relevés de compteurs et votre contrat actuel, en masquant les informations qui ne sont pas utiles à l'étude. Précisez aussi la date souhaitée et les contraintes d'accès.

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Un cas particulier

On vous rappelle.

Dites-nous ce qu'il y a à faire. Un technicien rappelle, se déplace si besoin, et chiffre après la visite.

Fiche technique

Marque
Canon uniquement, du multifonction de bureau à la machine de production.
Choix de la machine
A3 ou A4, couleur ou noir et blanc, volume mensuel, pics d'impression, nombre d'utilisateurs et besoins de numérisation.
Installation
Livraison, montée d'étage, installation et mise en service. Raccordement au réseau, configuration du scan et formation des utilisateurs.
Maintenance
Interventions, pièces, main-d'œuvre, déplacement et cartouches neuves, sans facture séparée. Machine de remplacement si la réparation prend du temps.
Délai d'intervention
Sous 4 h ouvrées, du lundi au vendredi de 9 h à 19 h, à partir de votre appel au support, partout en Île-de-France.
E-maintenance
Compteurs remontés automatiquement, cartouches expédiées avant la demande et livrées en 24 h. Collecte et recyclage des cartouches, des bacs de toner et des câbles.
Modes d'acquisition
Location financière, le plus souvent sur trois à cinq ans ; copieur reconditionné loué 12 mois ; achat sur demande.
Fin de location
Au terme, vous pouvez acheter la machine ou la restituer. Courrier de résiliation trois mois avant le terme. Sans ce courrier, le contrat se poursuit par tacite reconduction, au même loyer. Si vous ne renouvelez pas avec A5, vous restituez la machine, ou un transporteur d'A5 vient l'enlever pour 250 € HT.
Prix et devis
Prix hors taxes, devis valable 30 jours. Le devis sépare le loyer, le coût à la page, le forfait éventuel, les options et les dépassements.
Illustration : copieur, quatre cartouches de toner, pile de documents, ramettes et câble réseau sur un bureau.

Questions fréquentes

Je ne veux pas m'engager plusieurs années : existe-t-il une location courte ?

Oui. A5 loue des copieurs Canon reconditionnés sur 12 mois, à partir de 40 € HT par mois, maintenance incluse.

Si la réparation dure, restons-nous sans copieur ?

Non. Si la réparation prend du temps, A5 met une machine de remplacement à disposition.

Faut-il payer les cartouches à part ?

Non. Le contrat de maintenance couvre les cartouches neuves sans facture séparée, avec les interventions, les pièces, la main-d'œuvre et le déplacement.

Notre copieur Canon a été acheté ailleurs : pouvez-vous l'entretenir ?

Oui, pour un photocopieur ou une imprimante Canon : après un devis de remise en état, A5 propose un contrat de maintenance complet.

Pouvons-nous garder le copieur à la fin de la location ?

Oui. Au terme de la location financière, vous pouvez acheter la machine ou la restituer. Un renouvellement avec du matériel neuf se décide avec vous.

Nos bureaux sont hors d'Île-de-France : pouvez-vous installer ?

Oui, selon le projet. La plupart de nos clients sont en Île-de-France ; un site situé ailleurs en France peut être étudié.

Qui écrit cette page

Jérémie Cohen, directeur technique et associé d’A5 Numérique, intégrateur créé en 2009 par trois associés en Île-de-France. Cinq métiers : télécom, informatique, bureautique, sécurité, communication visuelle.

Nous installons chez nos clients, et nous revenons quand ça tombe en panne. C’est de là que vient ce qui est écrit ici.

187 boulevard Anatole France, 93200 Saint-Denis · RCS Bobigny 514 580 398 · Nous intervenons principalement en Île-de-France.

Mis à jour le

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Un technicien vous rappelle, passe sur site, et vous remet une proposition chiffrée. Sans engagement.

Téléphone
01 48 36 06 06
Adresse
187 boulevard Anatole France, 93200 Saint-Denis
Horaires
Du lundi au vendredi, 9 h – 19 h

* Prix hors taxes, devis valable 30 jours. Copieur reconditionné : les copies se paient en plus du loyer, à partir de 0,0055 € HT la page noire et de 0,055 € HT la page couleur.

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Appeler le 01 48 36 06 06